Un bagage spécial est un bagage qui, en raison de sa nature, sa taille ou son poids, peut être accepté uniquement sous certaines conditions.
Pour l’acceptation des bagages spéciaux, les conditions de transport s’appliquent.
Pour certains types de bagages spéciaux, des réservations doivent être effectuées ou Kenya Airways peut refuser de les accepter si elle le juge nécessaire.
S’il est accepté, le bagage doit être emballé par le passager de manière à ce qu’il soit, ainsi que son contenu, suffisamment protégé pour supporter une manipulation normale.
Les bagages de dimensions anormales ne sont pas toujours acceptés. Leur acceptation dépend de la capacité de l’avion exploité sur l’itinéraire du passager. Si les bagages ne peuvent pas être embarqués dans l’un des avions, ils ne peuvent pas être acceptés pour l’ensemble du parcours. La réponse du SSR doit ensuite être UN, dans quel cas les agents commerciaux doivent immédiatement informer le passager.
Lorsqu’un passager présente un bagage spécial à l’enregistrement, l’agent du service client doit vérifier le PNR du passager pour s’assurer que le transport a bien été accepté.
Si l’accord ne figure pas dans le dossier du passager, l'aéroport devra décider de l’accepter pour le transport à condition que les procédures Kenya Airways soient strictement respectées.
Plus d’informations
Pour les bagages dont les dimensions sont supérieures à 300 cm (longueur + largeur + hauteur) ou dont le poids est supérieur à 32 kg, une autorisation doit être accordée par l’équipe commerciale avant le voyage. Une limitation inférieure peut s’appliquer pour les équipements sportifs.
L’autorisation figurera dans le PNR avec le « commentaire XBAG ». Si le bagage dépasse 32 kg ou 300 cm, un message « transport XBAG volumineux » spécifiant le type et les dimensions est envoyé à la station.
Aucune limitation de poids ne s’applique aux fauteuils roulants et aux appareils de mobilité. Toutefois, un commentaire doit être indiqué dans le PNR pour qu’un avion adapté ou une manipulation au sol adaptée soient prévus.
Kenya Airways n’accepte aucune responsabilité pour les bagages fragiles, les bagages dont le contenu est fragile, les produits périssables (ex : denrées alimentaires, viande, fleurs, etc.) et les objets de valeur. Ces informations doivent être indiquées au passager avant d’accepter ces articles.
Si le bagage est fragile, il doit être correctement emballé (boîte d’origine ou coffret adapté scellé) pour pouvoir supporter une manipulation normale. Il convient de mentionner « Fragile » sur l’étiquette de décharge partielle et un autocollant « Fragile » doit être apposé sur le bagage.
Si les produits périssables nécessitent une température contrôlée ou une manipulation spécialisée, il convient de conseiller aux passagers de les faire voyager en soute.
Le passager doit s’assurer de la conformité des documents sanitaires exigés pour le voyage et de l’emballage hermétique afin d’éviter les fuites, écoulements ou odeurs.
Les bagages doivent être emballés de manière à supporter une manipulation normale.
Les articles qui, en raison de leur nature, peuvent causer des dommages aux bagages des autres passagers (ex : liquide renversable) ne doivent pas être acceptés à l’enregistrement.
Kenya Airways n’impose aucune restriction pour le transport des médicaments, sauf pour les médicaments classés comme produits dangereux, par exemple :
liquide inflammable ;
matière toxique, infectieuse ou radioactive ;
gaz.
Bien que l’hélium ne soit pas considéré comme un produit dangereux, le transport de ballons gonflés à l’hélium est interdit, car ces ballons pourraient exploser à bord.
Les batteries au lithium génèrent une grande quantité de chaleur en cas de court-circuit, ou pourraient s’enflammer si endommagées, incorrectement conçues ou assemblées. Les batteries de rechange doivent être protégées individuellement pour éviter les courts circuits dans leur conditionnement original, ou encore en isolant les bornes, par exemple en recouvrant de ruban adhésif les bornes exposées ou en plaçant chaque batterie dans un sac plastique distinct ou un sachet de protection et en les transportant uniquement dans le bagage à main.
Les articles contenant des batteries ou des piles au lithium, dont le principal objectif est d’alimenter un autre appareil (par exemple les chargeurs) sont considérés comme batteries de rechange et sont limités aux seuls bagages à main.
REMARQUE : Bagage équipé d’une batterie de lithium, autre que les piles boutons au lithium :
Si le bagage doit être enregistré, la batterie doit être enlevée du bagage et la batterie au lithium doit être transportée en cabine ; ou
le bagage doit être transporté en cabine.
Le bagage ne peut pas être transporté s’il contient une batterie au lithium conçue pour charger d’autres appareils et qui ne peut pas être retirée.
Dépouille mortelle
Les dépouilles mortelles doivent être traitées comme une cargaison.
Sur demande, l’escorte peut avoir besoin d’une assistance pour être réunie simplement avec la famille du défunt.
Réservations
Lorsqu’une réservation pour l’escorte est faite, il est indispensable d’utiliser le code SSR : MAAS suivi de « ESCORT HUMAN REMAINS ».
La mention ci-dessus permet d’indiquer dans le PSM de fournir une assistance au sol. Les informations dans le PIL/OBL permettent à l’équipage d’accorder une attention supplémentaire à l’escorte.
Cendres d’une personne décédée
Les passagers peuvent transporter les cendres d’une personne décédée en cabine.
Les cendres doivent être transportées dans une urne scellée.
L’urne doit pouvoir être rangée sous le siège ou dans le coffre à bagages situé au-dessus des sièges. Il est interdit de placer l’urne sur un siège ou à la vue des autres passagers.
Pour éviter que l’agent de sécurité à l’aéroport demande à ouvrir l’urne, le passager doit détenir le certificat de décès ou le certificat du crématorium.
Le passager doit avoir vérifié, avant de voyager, si les destinations finales ou de transit exigent un « certificat d’autorisation de transport ».
Un commentaire « SR OTHS KQ- Accompanied by Ashes of deceased person » doit être joint dans le PNR du passager accompagnant.
Réservation
Il est recommandé que le ou les passagers effectuent des réservations à l’avance lorsqu’ils voyagent avec des fauteuils roulants à batterie. Il existe trois types de batteries pour fauteuils roulants, à savoir :
Batteries humides non versables - SSR code WCBD
Batteries versables (batterie à anode liquide) - SSR code WCBW
Fauteuil roulant/aide à la mobilité avec batterie au lithium (batterie à anode sèche) - SSR code WCLB
Fauteuil roulant (manuel) devant être transporté par un passager - SSR code WCMP REMARQUE : Pour le transport intercompagnies : l’approbation de l’acceptation est nécessaire pour toutes les compagnies aériennes concernées.
Les passagers peuvent transporter les cendres d’une personne décédée en cabine.
Les cendres doivent être transportées dans une urne scellée.
L’urne doit pouvoir être rangée sous le siège ou dans le coffre à bagages situé au-dessus des sièges. Il est interdit de placer l’urne sur un siège ou à la vue des autres passagers.
Pour éviter que l’agent de sécurité à l’aéroport demande à ouvrir l’urne, le passager doit détenir le certificat de décès ou le certificat du crématorium.
Le passager doit avoir vérifié, avant de voyager, si les destinations finales ou de transit exigent un « certificat d’autorisation de transport ».
Un commentaire « SR OTHS KQ- Accompanied by Ashes of deceased person » doit être joint dans le PNR du passager accompagnant.
Des conditions d’acceptation spéciales peuvent s’appliquer pour le transport des équipements de sport. En général, les équipements de sport sont considérés comme un bagage standard, avec des dimensions totales maximales de 300 cm. Le poids maximum selon la classe de voyage sera appliqué.
Voici les tarifs pour les équipements de sport :
AFRIQUE VERS L’EUROPE /AMÉRIQUE
AFRIQUE VERS LE MOYEN-ORIENT/ASIE
INTRA AFRIQUE
NATIONAL
Matériel de golf
110
90
50
40
Vélo
110
90
50
40
Matériel de plongée
110
90
50
40
Matériel de surf
110
90
50
40
Matériel de pêche
110
90
50
40
Matériel de pêche au gros
120
100
60
50
Matériel de ski
110
90
50
40
Matériel de snowboard
110
90
50
40
Matériel de ski nautique
120
100
60
50
Sports généraux
120
100
60
50
Bicyclettes et tandems : Les vélos et les tandems doivent être considérés comme faisant partie de la franchise bagage normale, sauf si le passager est en excès, auquel cas des frais de poids supplémentaire s’appliqueront. Pour emballer une bicyclette, il convient de procéder de la manière suivante :
Guidon tourné dans le sens de la longueur.
Pédales retirées ou repliées.
Il est recommandé de diminuer la pression d’air du pneu pour réduire le risque d’aplatissement du pneu en raison de la différence de pression dans les airs.
Une réservation à l’avance est exigée par Kenya Airways.
Les bicyclettes et les tandems doivent être correctement emballés dans un carton pour bicyclette ou une housse rigide que le passager doit fournir.
Si la bicyclette ou le tandem sont emballés avec autre chose qu’un carton ou une housse rigide (ex : protection en plastique), ils doivent être étiquetés avec une étiquette de décharge partielle. Indiquez sur l’étiquette de décharge partielle « mal emballé ».
Aux risques et périls du passager, Kenya Airways acceptera une bicyclette ou un tandem qui ne sont pas correctement emballés dans un carton ou une housse rigide. Par mesure de vérification, le passager doit être informé de ce point à l’enregistrement et le personnel du service client doit marquer sur la partie réservée à la décharge partielle de l’étiquette bagage « MAL EMBALLÉ ».
REMARQUE : Sur un E170/190, un maximum de 03 bicyclettes ou tandems est accepté. Les bicyclettes électriques ne sont pas acceptées.
Matériel de plongée :
Le matériel de plongée peut comprendre : combinaison, gilet, chaussettes, masque, chaussures, filets, couteaux et régulateur. Ce matériel est considéré comme un bagage standard. Lorsque la franchise est dépassée, appliquez le prix des bagages supplémentaires spéciaux pour un (01) article de plongée allant jusqu’à 20 kg pour un voyage aller simple.
REMARQUE : Les bouteilles de plongée (une bouteille d’air vide) ne sont pas considérées comme faisant partie du matériel de plongée. Toutefois, elles peuvent être acceptées comme bagage payant.
Modalités :
Le matériel de plongée est accepté sur les vols dans les conditions suivantes : Le matériel de plongée et les bouteilles d’air doivent être identifiés avec la remarque « SPEQ DIVING ». Les batteries doivent être transportées dans le bagage cabine ou le bagage en soute et doivent avoir obtenu l’accord des équipes de gestion des passagers sur la base de PHM 4,0 ou DGR 2.3.A.
Les bouteilles d’oxygène doivent être vides. L’ampoule et les batteries doivent être débranchées de la torche.
Matériel de golf :
Le matériel de golf peut se composer d’un sac de golf contenant des clubs, des balles et une paire de chaussures. Un sac de golf est considéré comme bagage standard s'il a des dimensions totales maximales de 300 cm. Le bagage et le poids maximum en fonction de la classe de voyage/du parcours s’appliqueront. Des frais s’appliquent lorsque la franchise bagage gratuite est dépassée par parcours. Pour les voyages aller-retour, les frais seront doublés.
Modalités :
Le matériel de golf doit être identifié avec la remarque « SPEQ GOLF ».
Matériel de ski : le matériel de ski est considéré comme un bagage enregistré normal qui peut faire partie de la franchise bagage gratuite. Il se compose des éléments suivants :
1 paire de skis + bâtons de ski emballés dans un sac spécial ski
Ou 1 snowboard emballé dans un sac spécial snowboard
+ 1 paire de chaussures emballées dans un autre sac spécial
Modalités :
Le poids combiné des 2 sacs « matériel de SKI » ne peut pas dépasser 23 kg ou 32 kg, en fonction de la franchise bagage gratuite du ou des passagers.
En cas de dépassement de la limite de poids ou de la franchise bagage enregistré gratuite, les frais XBAG spéciaux applicables doivent être facturés.
La longueur maximale du sac de SKI est de 300 cm.
Réserver à l’avance est nécessaire en raison du type d’avion exploité.
La remarque « SPEQ SKI » doit être saisie dans le PNR.
REMARQUE : Tous les autres articles de ski (ex. : casque, sac à dos de sauvetage pour les avalanches/airbag anti avalanche) doivent être emballés dans les bagages enregistrés ou le bagage cabine, dans les limites de la franchise bagage.
ATTENTION :
Étant donné qu’un airbag anti avalanche contient une bouteille de gaz pour gonfler l’airbag et un mécanisme de déclenchement pyrotechnique, il est considéré comme un article dangereux. L’approbation préalable de l’équipe de gestion des passagers doit être donnée sur la base de PHM 4,0 ou DGR 2.3.4.3 L’emballage doit empêcher une explosion provoquée par la compression du mécanisme de déclenchement. Le transport de ce matériel requiert une réservation spéciale et est identifié par la remarque « SPEQ » dans le PNR.
Matériel de surf :
Le matériel de surf peut consister en une planche et un mât, une voile ou un cerf-volant.
Modalités :
Le matériel de surf (comprenant planche à voile, cerf-volant et planche courte) jusqu’à 107 cm sera accepté sans accord préalable et est considéré comme bagage standard.
Tout matériel de surf supérieur à 107 cm est considéré comme un bagage spécial : il nécessite une approbation préalable.
Le matériel de surf d’un poids supérieur à 32 kg ou d’une longueur supérieure à 300 cm ne doit pas être accepté en tant que bagage enregistré et il ne peut être expédié qu’en soute.
Le matériel de surf doit être emballé dans une housse adaptée fournie par le passager.
Le matériel de surf est identifié avec la remarque « SPEQ SURF ».
Kayak/Canoë : Pour l’instant, les kayaks et les canoës sont acheminés par cargo uniquement et ne sont pas autorisés comme bagages enregistrés. Veuillez contacter notre service cargo Kenya Airways pour plus d’informations concernant l’expédition.
Matériel d’athlétisme : Le matériel d’athlétisme peut se composer de javelots.
Modalités :
Leur transport est accepté pour les groupes participant à des manifestations sportives.
Un accord préalable est nécessaire. Un message « Autorisation pour transport XBAG volumineux » doit être envoyé au poste et la remarque « SPEQ JAVELIN » est indiquée dans le PNR.
Les javelots doivent être emballés dans une housse souple fournie par le passager.
REMARQUE : Les poids sont acheminés par cargo uniquement et ne sont pas autorisés comme bagages enregistrés, en raison de la limite des charges de la zone. Leur transport est accepté par cargo car des répartiteurs de charge doivent être prévus.
Hockey et crosse :
Un sac de matériel de hockey/lacrosse plus deux crosses de hockey ou de lacrosse (emballées ou attachées ensemble) est considéré comme un bagage standard, avec des dimensions totales maximales de 300 cm. Le bagage et le poids maximum en fonction de la classe de voyage s’appliqueront.
Modalités :
Ils doivent être identifiés avec la mention « SPEQ HOCKEY OR LACROSSE ».
Les crosses enregistrées séparément doivent être emballées dans un sac ou également être attachées ensemble. Toutefois, si elles sont attachées ensemble, Kenya Airways décline toute responsabilité en cas de dommages.
Autre équipement de sport :
Les équipements suivants sont considérés comme bagage standard, s'ils ont des dimensions totales maximales de 300 cm. Le bagage et le poids maximum en fonction de la classe de voyage s’appliqueront.
Matériel d’escrime composé d’une ou plusieurs épées, d’un casque et d’une combinaison.
Matériel de pêche composé de cannes dans une housse ou d’un tube et d’une boîte de matériel.
Ballons de football, de basket, de netball et de rugby.
Modalités :
Ils doivent être correctement emballés pour que leur contenu soit protégé.
Les ballons munis d’une valve de pression doivent être dégonflés avant d’être acceptés.
La remarque « SPEQ » doit être utilisée.
Un accord préalable n’est pas nécessaire.
Un sac d’équipement de divertissement/multimédia peut inclure : de l’équipement audio, d’éclairage et de photographie, des costumes, des malles et des instruments de musique.
Voici ci-dessous les tarifs pour les bagages de divertissement/multimédia de Kenya Airways :
ITINÉRAIRES
BAGAGE SUPPLÉMENTAIRE DE 23 KG
Afrique-Amérique/Europe
125
Afrique-Moyen-Orient/Asie
150
Afrique-Secteurs « cinquième liberté »
30
Intra Afrique
50
National
25
Modalités :
Un compte d’entreprise doit être créé auprès de Kenya Airways et/ou un code de visite spécifique doit être utilisé à des fins d’archivage.
Les frais de bagage indiqués s’appliquent pour l’aller puis pour le retour.
Le nombre maximum de bagages pour la flotte long-courrier de Kenya Airways est de 25 par compte.
Le nombre maximum de bagages pour la flotte court-courrier de Kenya Airways est de 5.
Les frais de bagages standards pour les bagages lourds/excédentaires s’appliquent pour les sacs de plus de 23 kg et de moins de 32 kg.